سيخبرك أي من زملائي أن جداول البيانات الخاصة بي هي مصدر فخري وسعادتي.
يتم ترميزها بالألوان ، ولها مفتاح يشرح المعنى الكامن وراء كل تدرج ، ويتم تحديثها بدقة. الشيء نفسه ينطبق على قوائم المهام الخاصة بي والملاحظات اللاصقة.
كل هذا يعني أنني منظم. أشعر بالهدوء لأنني أعرف أن هناك بنية ونظام لأفكاري ويومي.
ولكن ، بغض النظر عن مدى صعوبة خططي ، فهناك بعض الأيام التي لن يخضع فيها عقلي للروتين. مشتتًا بسبب أي ضوضاء قريبة ، والتبديل بين علامات التبويب الثلاثين ، وغارقة في الحجم الهائل أو قائمة الوظائف التي يجب إكمالها ، لا يمكنني التركيز.
في هذه المناسبات ، أخرج سلاحي السري: The Pomodoro Timer. الملقب الطماطم الموقت.
من خلال التمسك ببعض سماعات الرأس لطمس الأصوات المحيطة (أحيانًا تضرب على أصوات المطر عبر Rainy Mood إذا كنت أعاني حقًا من أجل التركيز على المهمة الحالية) ، أفتح موقعي الأكثر بحثًا.
بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون ، تم نشر تقنية بومودورو في الثمانينيات ، وتتضمن ضبط مؤقت المطبخ (الذي يشبه الطماطم) لمدة 25 دقيقة. خلال هذه الجلسة ، تركز على مهمة واحدة ومهمة واحدة فقط.
ثم تأخذ استراحة لمدة خمس دقائق (ضبط المؤقت) قبل الدخول لمدة 25 دقيقة أخرى (تسمى هذه pomodoros).
بعد التكرار الرابع لهذا الروتين ، يمكنك أن تأخذ استراحة أطول ، حوالي 20-30 دقيقة.
من الواضح أنه لا يمكنني أخذ استراحة لمدة 30 دقيقة في منتصف يوم العمل ، لكنني أحاول ترتيب جلساتي بين الاجتماعات أو وقت الغداء ، حتى أتمكن من الحصول على استراحة للشاشة. أنا أيضًا لا أحضر مؤقت المطبخ إلى المكتب ، وبدلاً من ذلك استخدم أحد مواقع الويب العديدة المصممة لتكرار هذه الطريقة.
الواجهة البسيطة تبقي الأمر سهلاً ، مع ثلاثة خيارات: “بومودورو” و “فاصل قصير” و “استراحة طويلة”. عندما يحين الوقت في كل جلسة من جلساتك ، ينطلق صوت صفير.
أجد أن مؤقت الطماطم مفيد للغاية عندما يكون لدي عمل روتيني يحتاج إلى القيام به في العمل. يمكن أن يكون مسح 200 رسالة بريد إلكتروني في صندوق الوارد الخاص بي ، أو تحرير قطعة صعبة ، أو كتابة مقابلة عبر الهاتف.
حتى لو استغرقت المهمة أكثر من 25 دقيقة ، فمن الجيد معرفة أنه يمكنني تقسيمها إلى أجزاء قابلة للفهم.
عندما تبدأ الساعة في العد التنازلي ، سأغلق عملي على Slack ، و WhatsApp ، ورسائل البريد الإلكتروني – أي شيء يعطي إشعارات pinging التي يمكن أن تحطم تركيزي ، وبدلاً من ذلك أركز ذهني بشكل خاص على المشكلة المطروحة.
بعد ذلك ، عندما يبدأ استراحة الخمس دقائق ، سأستخدمه لمواكبة رسائل Slacks الفائتة أو رسائل البريد الإلكتروني العاجلة ، قبل العودة إلى بومودورو التالي.
إنه يمنحني إحساسًا بالسيطرة ويجعل جبل العمل الذي ينتظرني يبدو أكثر قابلية للإدارة
وأنا لا أستخدمه في العمل فقط. بينما أحب التنظيم ، فأنا شخص فوضوي بشكل نشط وأكره التنظيف. هذا يعني ، في عطلة نهاية الأسبوع ، عندما أحتاج إلى الترتيب ولكن كل ما أريد فعله هو النقطة ، ألجأ إلى صديقي الموثوق.
أمضيت 25 دقيقة في غسل الصحون ، والملابس ، والفراش ، ونفسي – تليها خمس دقائق في شرب الشاي والتنقل عبر Instagram.
أقوم بخمسة وعشرين مرة أخرى على الغبار والتلوين ، وصنع السرير والوسائد – قبل أن أسمح لنفسي بقضاء استراحة في الرقص على طول الراديو ، باستخدام منفضة الريش كميكروفون.
ينظف البومودورو الثالث الحمام بعمق ، يليه المسح ، مما يجعلني ممتنًا لخمس دقائق مستلقية على أريكتي.
مع العلم أنني في المرحلة النهائية ، استقرت في القليل من إدارة الحياة ، وأخيراً الرد على رسائل البريد الإلكتروني الشخصية الفائتة و WhatsApps ، وحفظ وكتابة قوائم المهام الشخصية.
هذا يعني أنه عندما يتعلق الأمر أخيرًا باستراحة مدتها 30 دقيقة – من الواضح أنني قضيت في مشاهدة التلفزيون مرة أخرى في السرير – أشعر بأنني أقل كسلاً وذنبًا بشأن افتقاري إلى الحياة المنزلية.
إنه ليس دائمًا مثاليًا – أحيانًا ألقي نظرة على الديكتاتور على شكل طماطم ولا أستطيع مواجهة مثل هذه الصلابة ؛ في بعض الأحيان أعلم أنه لا يمكنني تقسيم مهامي إلى مجموعات مرتبة حيث يتعين عليّ القيام بالكثير من المساعي في وقت واحد – ولكن في الغالب ، هذا يعمل بالنسبة لي.
أعتقد أن الفائدة الحقيقية بالنسبة لي هي نفسية. عندما لا أستطيع التركيز ، فذلك لأن هناك الكثير مما يجب فعله ، ومعرفة أن لدي خطة للتعامل معها يمنحني إحساسًا بالسيطرة. إنه يجعل جبل العمل الذي ينتظرنا يبدو أكثر قابلية للإدارة.
غالبًا ما أجد أنه بعد القيام بزوجين من بومودوروس ، أشعر أنني قادر على التركيز بشكل صحيح مرة أخرى ويمكنني إغلاق علامة التبويب لهذا اليوم ، مع العلم أنه على بعد بضع نقرات فقط إذا كنت بحاجة إلى يد المساعدة.
من الصعب تحديد التأثير الذي أحدثته على حياتي ، لكن هذه التقنية ساعدت في مراجعي في الجامعة (أعتقد أنه من المحتمل أن يكون هذا هو السبب في أنني حصلت على المرتبة الأولى) ، وقد ساعدتني في مسيرتي المهنية ، وقد ساعدتني بالتأكيد في كتابة هذا المقال.
لكن صوت صفير مؤقت الـ 25 دقيقة قد انطلق للتو ، لذلك أنا متجه لأخذ استراحة.
التكنولوجيا التي لا يمكنني العيش بدونها
مرحبًا بكم في The Tech I Can’t Live Without ، سلسلة Metro.co.uk الأسبوعية الجديدة حيث يشارك القراء جزء من المجموعة التي ثبت أنها لا غنى عنها بالنسبة لهم.
من الأدوات إلى البرامج ، والتطبيقات إلى مواقع الويب ، ستقرأ عن جميع أنواع الابتكارات التي يعتمد عليها الناس حقًا. إذا كان لديك القليل من التكنولوجيا التي لا يمكنك العيش بدونها ، أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى Ross.McCafferty@metro.co.uk جزء من السلسلة
أكثر من ذلك: اكتشفت دقات بكلتا الأذنين على YouTube – لقد أنقذت صحتي العقلية
أكثر من ذلك: استعد لتوديع حسابك على Fitbit
المزيد: النباتات المنزلية المعززة للمزاج والشفاء لمساعدتك على اجتياز الشتاء
احصل على أحدث الأخبار والقصص السعيدة والتحليلات التي تحتاج إلى معرفتها والمزيد
